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大洋企业生产、仓库管理系统--帮助文档

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总业务流程:





供应商管理:



  • 供应商的欠款金额由以下几种业务会发生变化:
    • 采购入库: 增加总采购额、增加欠款金额
    • 其它收入: 增加总采购额、增加欠款金额
    • 费用支出: 减少总采购额、减少欠款金额
    • 外加工入库: 增加总采购额、增加欠款金额
    • 预付款: 增加预付金额、减少欠款金额
    • 付款单: 增加付款金额、减少欠款金额、如有预付款则减少预付款










采购业务流程:





客户管理:



  • 客户的欠款金额由以下几种业务会发生变化:
    • 销售出库: 增加总销售额、增加欠款金额
    • 其它收入: 减少总销售额、减少欠款金额
    • 费用支出: 增加总销售额、增加欠款金额
    • 预收款: 增加预收金额、减少欠款金额
    • 收款单: 增加收款金额、减少欠款金额、如有预收款则减少预收款










销售业务流程:





序列号管理





员工信息及权限定、用户组、客户片区权限、仓库权限、供应商分类权限





从材料的领料出库 到 车间在线物料管理 到 成品入库:




车间物料流转操作影响关系说明:

  • 领料出库单:
    影响: 合格数量 [增加]
    统计作为: 流入项
  • 工序物料数量增加:
    影响: 合格数量 [增加]
    统计作为: 流入项
  • 工序物料损耗:
    影响: 合格数量 [减少] , 不合格数量 [增加]
    统计作为: 流出项
  • 工序物料流转_相同形态:
    影响 --> 原工序(流出工序) : 合格数量 = 原合格数量 - 【填写合格数 + 填写的不合格数】
    统计作为: 流出项
    影响 --> 新工序(流入工序) : 合格数量 = 原合格数量 + 填写的合格数
    统计作为: 流入项
  • 工序物料流转_形态转换:
    影响 --> 原工序(流出工序) : 合格数量 = 原合格数量 - 【填写合格数 + 填写的不合格数】
    统计作为: 流出项
    影响 --> 新工序(流入工序) : 合格数量 = 原合格数量 + 填写的合格数
    统计作为: 流入项
  • 生产入库单:
    影响: 合格数量 [减少]
    统计作为: 流出项


















其它收入





费用支出





安装软件后首次运行:


  • 录入公司的信息,在打印业务单据时会调取这些信息:公司名称、地址、电话等信息
  • 机器编号:建议不同的电脑上的编号设置为不相同,业务单据操作会记录上是哪台机器上进行操作的.
  • 数据库类型:软件提供mdb sqlserver 两种数据库
    Mdb: 一般适用于单机或是局域网内的多用户连接,软件安装默认的是这种数据库,不需设置就可以使用
    Sqlserver: 适用于互联网络连接、用户数比较多的情况,需要先安装sqlserver数据库服务器,再创建数据库,才可以使用。
    数据库选择好后,如果要调整连接参数(如路径,或是服务器地址等信息)也可以在系统设置—数据库里进行修改
  • 软件安装的自带数据库中保留有一些测试数据,如果不需要可以使用软件菜单【系统】-【工具】-【清空所有数据】,这样就可以全新开始了。




数据库--Mdb数据库:


  • 此类数据库是一个mdb类型的文件
  • 可以通过局域网共享数据库所在的路径进行指向
    如:\\主机计算机名\大洋企业生产仓库管理系统
    局域网共享方式连网方法:
    • 首先确保两台电脑之间的网络连接是通畅的(通过网上邻居,需要能查看到对方的电脑)
    • 指定一台电脑作为主机(也就是存放数据库的电脑,其它电脑上就不存放数据了),然后将安装大洋软件的文件夹完全共享
    • 其它分机电脑:进行软件的【系统设置】-【数据库】,将主要数据库路径设置为指向主机的共享路径就可以
  • 备份:
    可以指定备份文件存放的文件夹
    在软件退出时会有进行数据库的备份操作.
    也可以指定间隔一定的时间自动进行备份.




数据库--SqlServer数据库:


  • 多用户联网,远程互联网或是近距离的局域网
  • 实现分机与主机数据同步,实时更新。
  • 分机可以与主机一样实现所有的操作。
  • 功能说明:
    系统分为主机、分机
    主机:安装Ms sql server数据库软件,是用来存放所有数据的电脑,需要一直开机提供分机进行数据的读写。重做系统前要对数据做好备份。
    分机:只需安装大洋软件,不需要安装sqlserver软件,分机上没有数据,重做系统也没有关系的。
  • 主机的安装:
    Ms Sql Server的版本说明:
    Windows xp 建议安装 sql server 2000 个人版 + sql2ksp4补钉
    Windows 7 8 10建议安装 sql server 2005 2008 2010 等版本

    安装步骤:
    在主机电脑上运行sql server 的安装程序,完成sql server的安装
    注:记下安装时设置的sa帐号的密码
    安装好 【大洋软件】
    打开运行大洋软件—进入菜单:【系统】--【公司信息】-- 选择 Sql server ,点击【设置】按钮
    弹出【设置连接到SQL服务器】窗口,点击里面的按钮【数据库工具:新建,备份,恢复】:
    点击【测试连接】按钮,正常操作应该可以连接成功了。如果不成功,请检查连接参数是否录入正确。
    点击下面的【创建数据库】按钮,创建数据库。


  • 数据库的备份:
    sql数据库的备份是需要在主机上进行操作的.有两种备份方式:
    1.手工备份:先打开SQL Server Management Studio 管理程序,找到要备份的数据库名称,鼠标右键--任务--备份.
    2.自动备份:先打开SQL Server Management Studio 管理程序,管理--维护计划--新建一个维护计划,可以指定备份的频率,备份的存放位置.




微信小程序的使用:


  • 打开这个小程序的方法:手机上打开微信,

    1、搜索:大洋仓库管理系统

  • 2、微信的扫一扫:




  • 使用方法:
    1、首先要求使用的数据库类型为:ms sql server.
    2、数据库要求是可以通过互联网进行访问。
    3、使用小程序前需要向开发商申请一个软件ID,用来连接您的数据。
    4、登录小程序的工号和密码就是大洋仓库管理软件里创建的员工信息,注:员工权限里的(登录微信小程序)要打上勾。
  • 实现功能:
    1、实时查看业务的单据进度
    2、报表查询\统计:产品库存、业务单据查询、库存明细表...
    3、业务单据录入:库存盘点、销售单...
  • 可以按客户需求定制开发小程序的功能,并且制作专有的小程序(名称,LOGO图等),实现专有小程序






  • 小程序上创建的业务单据可以实时传入到电脑版的软件中进行再处理【查看、审核入库】。








  • 员工在小程序中的权限说明:

    可以登录使用小程序 -----------------> 登录微信小程序
    报表:查询 : 产品与库存 -----------> 报表_库存查询
    报表:查询 : 盘点单 -----------------> 盘点单_查看单据
    报表:查询 : 领料出库单 -----------> 领料出库单_查看单据
    报表:查询 : 生产入库单 -----------> 生产入库单_查看单据
    报表:查询 : 采购订单 --------------> 采购订单_查看单据
    报表:查询 : 采购入库单 -----------> 采购入库单_查看单据
    报表:查询 : 销售订单 --------------> 销售订单_查看单据
    报表:查询 : 销售出库单 -----------> 销售出库单_查看单据
    报表:统计 : 产品库存进出明细 --> 报表_产品库存汇总表\明细表
    业务:盘点单 -------------------------> 盘点单_存为待审核单
    业务:销售单 -------------------------> 销售出库单_存为待审核单
    业务:采购单 -------------------------> 采购入库单_存为待审核单