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大洋企业生产、仓库管理系统--帮助文档

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总业务流程:





采购业务流程:





销售业务流程:





从材料的领料出库 到 车间在线物料管理 到 成品入库:





安装软件后首次运行:


  • 录入公司的信息,在打印业务单据时会调取这些信息:公司名称、地址、电话等信息
  • 机器编号:建议不同的电脑上的编号设置为不相同,业务单据操作会记录上是哪台机器上进行操作的.
  • 数据库类型:软件提供mdb sqlserver 两种数据库
    Mdb: 一般适用于单机或是局域网内的多用户连接,软件安装默认的是这种数据库,不需设置就可以使用
    Sqlserver: 适用于互联网络连接、用户数比较多的情况,需要先安装sqlserver数据库服务器,再创建数据库,才可以使用。
    数据库选择好后,如果要调整连接参数(如路径,或是服务器地址等信息)也可以在系统设置—数据库里进行修改
  • 软件安装的自带数据库中保留有一些测试数据,如果不需要可以使用软件菜单【系统】-【工具】-【清空所有数据】,这样就可以全新开始了。




数据库--Mdb数据库:


  • 此类数据库是一个mdb类型的文件
  • 可以通过局域网共享数据库所在的路径进行指向
    如:\\主机计算机名\大洋企业生产仓库管理系统
    局域网共享方式连网方法:
    • 首先确保两台电脑之间的网络连接是通畅的(通过网上邻居,需要能查看到对方的电脑)
    • 指定一台电脑作为主机(也就是存放数据库的电脑,其它电脑上就不存放数据了),然后将安装大洋软件的文件夹完全共享
    • 其它分机电脑:进行软件的【系统设置】-【数据库】,将主要数据库路径设置为指向主机的共享路径就可以
  • 备份:
    可以指定备份文件存放的文件夹
    在软件退出时会有进行数据库的备份操作.
    也可以指定间隔一定的时间自动进行备份.




数据库--SqlServer数据库:


  • 多用户联网,远程互联网或是近距离的局域网
  • 实现分机与主机数据同步,实时更新。
  • 分机可以与主机一样实现所有的操作。
  • 功能说明:
    系统分为主机、分机
    主机:安装Ms sql server数据库软件,是用来存放所有数据的电脑,需要一直开机提供分机进行数据的读写。重做系统前要对数据做好备份。
    分机:只需安装大洋软件,不需要安装sqlserver软件,分机上没有数据,重做系统也没有关系的。
  • 主机的安装:
    Ms Sql Server的版本说明:
    Windows xp 建议安装 sql server 2000 个人版 + sql2ksp4补钉
    Windows 7 8 10建议安装 sql server 2005 2008 2010 等版本

    安装步骤:
    在主机电脑上运行sql server 的安装程序,完成sql server的安装
    注:记下安装时设置的sa帐号的密码
    安装好 【大洋软件】
    打开运行大洋软件—进入菜单:【系统】--【公司信息】-- 选择 Sql server ,点击【设置】按钮
    弹出【设置连接到SQL服务器】窗口,点击里面的按钮【数据库工具:新建,备份,恢复】:
    点击【测试连接】按钮,正常操作应该可以连接成功了。如果不成功,请检查连接参数是否录入正确。
    点击下面的【创建数据库】按钮,创建数据库。


  • 数据库的备份:
    sql数据库的备份是需要在主机上进行操作的.有两种备份方式:
    1.手工备份:先打开SQL Server Management Studio 管理程序,找到要备份的数据库名称,鼠标右键--任务--备份.
    2.自动备份:先打开SQL Server Management Studio 管理程序,管理--维护计划--新建一个维护计划,可以指定备份的频率,备份的存放位置.